في حال كان لديك أكثر من فرع وتريد نقل بعض المُنتجات من فرع إلى آخر؛ يُتيح لك نظام OSOSS القيام بذلك. إليك الطريقة:
الخطوة الأولى: الدخول إلى صفحة نقل المخزون
بعد تسجيل الدخول إلى لوحة التحكم، قم بالضغط على “المخازن” الموجودة ضمن القائمة في رأس الصفحة، ثم اختَر “نقل المخزون“ من القائمة الموجودة يمين صفحة المخازن.
الخطوة الثانية: إدخال بيانات عملية نقل المخزون
لإنشاء عملية نقل مخزون جديدة، قُمْ بالضغط على “إضافة جديد” لفتح صفحة بيانات العملية الجديدة، ثمّ أدخل البيانات؛ كالآتي:
- من الفرع: لتحديد الفرع الذي سيتم نقل المُنتجات منه.
- إلى الفرع: لتحديد الفرع الذي سيتم نقل المخزون إليه.
- التاريخ: تاريخ النقل.
- العميل: لتحديد العميل المُرتبط بالمخزون.
- ملاحظة: لإضافة ملاحظات مُتعلّقة بعملية النقل (إن وُجِد).
- إضافة مُنتج: وهنا يُمكنك تحديد المُنتجات التي تُريد نقلها؛ إمّا بكتابة رمز الباركود، أو رمز SKU، أو اسم المُنتج في شريط البحث المُخصّص لذلك. أو يُمكنك الضغط على “أضف مُنتج” لفتح صفحة خاصّة يُمكنك من خلالها البحث عن المُنتجات بسهولة؛ حيثُ يُمكنك فلترة المُنتجات حسب: التصنيف، العلامة التجارية، نوع المُنتج، اسم المُنتج، رمز SKU، الباركود، الكمية (أقل، أكثر، أو تساوي).
ثمّ اضغط “بحث”، وحدّد المُنتجات التي ترغب في إضافتها عبر الضغط على “إضافة” عند كل مُنتج.
بعد تحديد بيانات عملية النقل والمُنتجات التي تُريد نقلها؛ اضغط على “حفظ”.
وبعد الحفظ ومُعاينة مسودة عملية النقل، يُمكنك الضغط على “إرسال مُنتجات” لإرسال دعوة إلى الفرع الآخر ليقبل عملية النقل.
ملاحظات:
- يُمكنك الضغط على “تعديل” في صفحة المُعاينة إذا كنت ترغب في تعديل المسودة قبل الإرسال.
- طلب النقل الذي تقوم بإرساله ستظهر حالته على أنه عملية “مُعلّقة” حتى يقوم الفرع المُرسل للمُنتجات بقبول الدعوة؛ لتتحوّل حالته بعد ذلك إلى “أرسلت” وبعد الإرسال إلى “تمت”.
- لتسهيل البحث بين عمليات نقل المخزون، يُمكنك استخدام خاصية الفلترة عبر الضغط على “فلترة نقل المخزون”؛ لفرز عملياتك حسب: من الفرع، إلى الفرع، أنشئ من قِبَل، قُبل من طرف، العميل، التاريخ، اليوم، من وإلى تاريخ القبول.
أدوات تُساعدك في إدارة عمليات نقل المخزون بشكلٍ أسرع:
| الأداة | الاستخدام |
 | لفلترة عمليات نقل المخزون حسب من الفرع، إلى الفرع، أنشئ من قِبَل، قُبل من طرف، العميل، التاريخ، اليوم، من وإلى تاريخ القبول |
 | لعرض بيانات عملية نقل مخزون مُعيّنة |
 | لعمل تعديلات على بيانات عملية نقل مخزون مُعيّنة |
 | لحذف عملية نقل مخزون مُعيّنة |