يُتيح لك نظام OSOSS تعديل كمية المُنتج، أو إضافة كمية جديدة عبر عدّة طرق:
الطريقة الأولى: تعديل الكمية عبر مُولِّد المُنتجات
لتفاصيل أكثر حول هذه الطريقة، اقرأ عن إضافة مُنتج جديد.
الطريقة الثانية: عبر إنشاء فاتورة مُشتريات جديدة للمُنتج
لتفاصيل أكثر حول هذه الطريقة، اقرأ عن إنشاء فاتورة مُشتريات جديدة.
الطريقة الثالثة: عبر مُعاملات المخزون
1- الدخول إلى صفحة مُناقلات الأصول
بعد تسجيل الدخول إلى لوحة التحكم، قم بالضغط على “المخازن” الموجودة ضمن القائمة في رأس الصفحة، ثم اختَر “مُناقلات المخزون“ من القائمة الموجودة يمين صفحة المخازن.
2- إدخال بيانات الكمية الجديدة
لإضافة كمية جديدة، قُمْ بالضغط على “إنشاء”، ثمّ قُمْ بتعبئة البيانات المطلوبة كالآتي:
- الفرع: اختيار الفرع الذي سيتم إضافة أو تعديل الكمية فيه.
- الحساب: اختيار الحساب الذي سيتم اكتساب تكلفة الكمية فيه.
- العملية: يُمكنك الاختيار ما بين: “تطبيق” إذا كنت ترغب في زيادة أو إنقاص كمية المُنتج، أو “ضبط” إذا كنت ترغب في إعادة ضبط الكمية.
- ملاحظة (اختياري): يُمكنك كتابة أي ملاحظة تحتاجها فيما يخصّ هذه العملية.
- إضافة مُنتج: لتحديد المُنتجات التي تُريد تعديل كمّيتها؛ ابحثها عنها عبر كتابة اسم المُنتج أو رمز SKU الخاصّ به، أو الباركود في المكان المُخصّص لكلٍ منهم. أو قُم بفلترة المُنتجات لتسهيل البحث عنها عبر الضغط على “أضف مُنتج” ثمّ حدّد طريقة الفلترة حسب: التصنيف، العلامة التجارية، نوع المُنتج، الاسم، SKU، الباركود، الكمية. ثمّ اضغط “بحث” وحدّد المُنتجات التي ترغب في تعديل كميتها.
بعد إضافة المُنتجات؛ عليك تحديد التكلفة والكمية المُارد تطبيقها أو ضبطها عند كلّ مُنتج كما هو مُوضّح في الشكل التالي:
ولمعرفة تفاصيل كميات المُنتج الحالية؛ اضغط على “التفاصيل”.
وبعد الانتهاء، اضغط “حفظ” لحفظ البيانات.
ملاحظات:
- عند إضافة مُعاملة لتعديل كمية جديدة؛ ستظهر في الصفجة الرئيسية للمُعاملات بحالة “مُعلّقة”؛ حتى يتم المُوافقة عليها من قِبَل الطرف الآخر (الفرع).
- يُمكنك تعديل المُعاملات المُعلّقة، أو إزالتها.
الطريقة الرابعة: الطريقة اليدوية
1- الدخول إلى صفحة المُنتجات والخدمات
بعد تسجيل الدخول إلى لوحة التحكم، قم بالضغط على “المخازن” الموجودة ضمن القائمة في رأس الصفحة، ثم اختَر “المُنتجات والخدمات“ من القائمة الموجودة يمين صفحة المخازن.
ثمّ اختَر “المُنتجات” لفتح الصفحة الخاصّة بالمُنتجات.
2- إضافة مُعاملة جديدة
لتعديل كمية مُنتج؛ قُم بالضغط لعى إشارة + بجانب المُنتج؛ لتظهر لك نافذة المُعاملات. ثمّ قُم بإضافة بيانات المُعاملة كالآتي:
- الفرع: وهو الفرع الذي سيتم إضافة الكمية إليه أو تخفيضها منه.
- النوع: وهو نوع المعاملة؛ إما إضافة، أو تخفيض.
- الكمية: وهي الكمية التي سيتم إضافتها أو تخفيضها.
- الوحدة (اختياري): وهي وحدة قياس المُنتج.
- التكلفة: وهي تكلفة المُنتج.
- لتاريخ (اختياري): وهو تاريخ إضافة الكمية.
- تاريخ انتهاء الصلاحية (اختياري): وهو تاريخ انتهاء صلاحية المُنتج في حال كان ضمن تصنيف الأطعمة أو الأدوية.
- رقم الشحنة (اختياري).
- الباركود (اختياري): يُمكنك كتابته يدويًا، أو توليده عبر النظام بالضغط على الأيقونة المُجاورة له.
- وزن الوحدة.
- حساب الأصول: حساب الأصول الذي ستُضاف إليه مبيعات ذلك المُنتج.
- ملاحظة (اختياري): يُمكنك كتابة أي ملاحظات مُتعلّقة بالمُنتج.
ثمّ اضغط “حفظ” لحفظ البيانات.
وبهذا تكون قد أضفت كمية جديدة من المُنتج.
وللوصول إلى هذه المُعاملة يُمكنك عرض المُنتج من رمز العين المُجاورة لاسمه؛ ثم النزول إلى قسم المُعاملات.
ملاحظات:
- لتسهيل البحث بين المُعاملات التي تمّت على كمية المُنتج، يُمكنك الضغط على “فلترة المُعاملات”؛ لفرز مُعاملاتك حسب: النوع، الباركود، نوع المرجع، رقم المرجع، تاريخ الوحدة، تاريخ انتهاء الصلاحية، التريخ، اليوم، رقم الشحنة، المُستخدم، الفرع، العميل، الترتيب، وكيفية الترتيب تصاعديًا أو تنازليًا.
أدوات تُساعدك في إدارة مُعاملاتك بشكلٍ أسرع:
| الأداة | الاستخدام |
 | لفلترة المٌعاملات حسب النوع، الباركود، نوع المرجع، رقم المرجع، تاريخ الوحدة، تاريخ انتهاء الصلاحية، التريخ، اليوم، رقم الشحنة، المُستخدم، الفرع، العميل، الترتيب، وكيفية الترتيب تصاعديًا أو تنازليًا |
 | للدخول إلى مُعاملات المُنتج أو الخدمة |
 | لعمل تعديلات على بيانات مُنتج أو خدمة مُعيّنة |
| لحدف مُعاملة مُعيّنة |
