تعتبر الشجرة المحاسبية أو جدول الحسابات؛ الأساس لأي نظام محاسبي ونحن ننصح دائماً بالبدء بها مع بداية عملك على النّظام. حيث أن هذه الخطوة ستضمن بناء سليم لعملك وإصدار تقارير مالية دقيقة. و يمكنك البدء في ذلك عبر إنشاء حساب باتباع الخطوات الآتية :
الخطوة الأولى: الدخول إلى شاشة جدول حسابات.
بعد تسجيل الدخول إلى لوحة التحكم، قم بالضغط على “المحاسبة” الموجودة ضمن القائمة في رأس الصفحة، ثمَ من القائمة يمين الصفحة قم بالضغط على “جدول حسابات”.
الخطوة الثانية: أدخل بيانات الحساب الجديد
لإضافة حساب جديد، قم بتحديد المستوى الذي ترغب بإضافة حساب جديد له من جدول الحسابات، ثمَ اضغط على علامة ( + ) في نهاية جدول المستوى الذي قمت بتحديده؛ لتظهر لك نافذة بيانات الحساب الجديد. املأ البيانات المطلوبة؛ كالآتي:
- الاسم : لكتابة اسم الحساب الجديد
- النوع: لتحديد نوع الحساب الجديد
- الحساب الختامي: لتحديد الحساب الختامي لهذا الحساب
- الوصف( اختياري): لإضافة ملاحظة متعلَقة بهذا الحساب في حال كنت ترغب في ذلك.
ثم اضغط “حفظ” لحفظ البيانات.
ملاحظات:
- يمكنك إضافة بيانات الحساب الجديد باللغتين؛ العربية والإنجليزية.
- لتعديل حساب معيَن، يمكنك ذلك عبر وضع مؤشر الفأرة على الحساب المراد تعديله ليظهر لك زر التعديل.
- لا يمكنك حذف حساب من جدول الحسابات؛ وذلك لارتباطه بعمليات مالية مختلفة، ولكنك يمكنك أرشفة الحساب عبر تفعيل زر “أرشفة”.
- يمكنك إضافة عدة حسابات جديدة بشكل أسرع وبوقت واحد عبر الضغط على “استيراد” وتحميل نموذج ملف استيراد البيانات لتعبئة البيانات وإعادة استيرادها عبر النظام؛ حيث أنَ نظام OSOSS يدعم ملفات Microsoft Excel.