183 المُشاهدات0مايو 28, 2023آخر تحديث August 6, 2023mena
يُتيح لك نظام OSOSS إنشاء وإرسال عروض أسعار خاصّة لعملائك. إليك الطريقة:
الخطوة الأولى: الدخول إلى صفحة عروض الأسعار
بعد تسجيل الدخول إلى لوحة التحكم، قم بالضغط على “المبيعات” الموجودة ضمن القائمة في رأس الصفحة، ثم اختر “عروض الأسعار“من القائمة الموجودة يمين صفحة المبيعات.
الخطوة الثانية: إنشاء عرض سعر
لإضافة عرض سعر قم بالضغط على “إضافة جديد”، ثم املأ الحقول المطلوبة؛ كالآتي:
العميل: يُمكنك اختيار العميل الذي سيتم إرسال عرض السعر له من القائمة المُنسدلة، أو إضافة عميل جديد.
رقم عرض السعر: الرقم التسلسلي لعرض السعر، والذي يقوم النظام بتوليده تلقائيًا، ويمكنك تغييره.
طلب الشراء: يُمكنك كتابة طلب الشراء في هذا الحقل.
التاريخ: تاريخ إنشاء تاريخ عرض السعر، والذي يقوم النظام بتوليده تلقائيًا، ويمكنك تغييره.
إضافة مُنتج: يُمكنك إضافة المُنتجات التي تُريد تقديمها، مع تحديد كمية كل مُنتج، وتعديل الأسعار، وإضافة الضرائب، وتطبيق الخصم.
خانة المُلاحظات: يُمكن إضافة نصّ، صورة، رابط؛ مع إمكانية تنسيق الخطوط بحسب الرغبة.
ثم اضغط “حفظ” لحفظ البيانات.
الخطوة الثالثة: إرسال عرض سعر
بعد الضغط على “حفظ” ستنتقل إلى صفحة معاينة لعرض السعر. اضغط على “تعديل” إذا كنت ترغب في عمل تعديلات على عرض السعر المُنشأ، أو اضغط على “إرسال” لإرسال العرض للعميل، وقُم بتعبئة المطلوب كالآتي:
إلى: اكتب عنوان البريد الالكتروني الخاصّ بالعميل أو الشخص النائب عنه (تأكُّد أن يكون عنوان بريد الكتروني صالح).
الموضوع: موضوع العرض أو العنوان، والذي يقوم النظام بكتابته بشكلٍ تلقائي، ويُمكنك تعديله.
الرسالة: نصّ الرسالة التي ستصل للمُستلم مع عرض السعر.
اسم الملف: اسم ملف الـ PDF لعرض السعر، والذي يقوم النظام بكتابته بشكلٍ تلقائي، ويُمكنك تعديله.
ثم اضغط “حفظ” لحفظ البيانات.
ملاحظات:
يُمكنك تفعيل إخفاء الأسعار إذا كنت ترغب بإرسال عرض سعر بدون أسعار.
يُمكنك طباعة عرض السعر عند الضغط على “طباعة”، أو طباعته دون السعر عند الضغط على السهم الموجودة بجانب طباعة، ثمّ الضغط على “طباعة بدون سعر”.
يُمكنك تصدير الفاتورة إلى ملف “PDF” عند الضغط على “تصدير PDF”، أو تصديرها بدون السعر عند الضغط على السهم الموجود بجانب “تصدير PDF”، ثمّ الضغط على “طباعة بدون سعر”.
لتسهيل البحث بين عروض الأسعار المُنشأة مُسبقًا، يمكنك الضغط على “فلترة عروض الأسعار”؛ لفرز عروض أسعارك حسب: العميل، التاريخ، اليوم، رقم عرض السعر.
أدوات تُساعدك في إدارة عروض أسعارك بشكلٍ أسرع:
الأداة
الاستخدام
لفلترة عروض الأسعار وتسهيل الوصول لعرض السعر حسب العميل، التاريخ، اليوم، الرقم