يُتيح لك نظام OSOSS إنشاء فواتير مبيعات تصدر بشكلٍ دوري ومُنتظم حسب احتياجك. إليك الطريقة:
الخطوة الأولى: الدخول إلى صفحة الفواتير الدورية
بعد تسجيل الدخول إلى لوحة التحكم، قم بالضغط على “المبيعات” الموجودة ضمن القائمة في رأس الصفحة، ثم اختر “الفواتير الدورية“ من القائمة الموجودة يمين صفحة المبيعات.
الخطوة الثانية: إنشاء فاتورة دورية جديدة
لإنشاء فاتورة دورية جديدة اضغط على “إضافة جديد” لتظهر لك صفحة خاصّة بتعبئة بيانات الفاتورة الجديدة. املأ الحقول المطلوبة؛ كالآتي:
- العميل: يُمكنك اختيار العميل من القائمة المُنسدلة، أو إضافة عميل جديد.
- رقم طلب الشراء (اختياري).
- الفرع: الفرع الذي سيتم إضافة قيمة هذه الفاتورة لمبيعاته.
- إضافة المُنتج: زر لإضافة المُنتجات التي سيتم بيعها للعميل، ويُمكنك عند إضافتها تحديد كمية كلّ مُنتج، وتعديل الأسعار، وإضافة الضرائب، وإضافة خصم على المُنتج.
- المُلاحظات (اختياري): يُمكنك إضافة نصّ، صورة، رابط، مع إمكانية تنسيق الخطوط حسب الرغبة.
ثم اضغط “حفظ” لحفظ البيانات والانتقال للخطوة التالية.
ملاحظات:
- يُمكنك إضافة خصم على الفاتورة ثابت (بالعملة)، أو بالنسبة المئوية.
الخطوة الثالثة: جدولة الفاتورة
بعد حفظ الفاتورة، عليك جدولتها عبر:
- تحديد مدة استحقاق الدفع.
- تحديد نوع التكرار (يومي، أسبوعي، شهري، سنوي).
- تحديد تاريخ إنشاء أول فاتورة.
- تحديد نوع الإنهاء (لا ينتهي، ينتهي بتاريخ معين، ينتهي بعد إنشاء عدد معين من الفواتير).
بعد الانتهاء من استكمال المطلوب، انتقل للخطوة التالية عبر الضغط على “التالي”.
الخطوة الرابعة: تحديد طريقة الدفع
وهنا عليك تحديد طريقة دفع الفاتورة للعميل؛ إمّا عبر اختيار بوابات الدفع الالكتروني، أو عبر الدفع اليدوي (كاش).
وبعد الاختيار اضغط “التالي” للانتقال إلى الخطوة التالية.
ملاحظات:
- يُتيح لك نظام OSOSS إضافة طرق دفع مُتنوّعة لعملائك عبر متجر التطبيقات.
الخطوة الخامسة: كتابة بيانات رسالة الدفع
بعد تحديد طرق الدفع للعميل في الخطوة السابقة، قُمْ بكتابة بيانات رسالة الدفع؛ كالتالي:
- اكتب عنوان البريد الالكتروني الخاصّ بالعميل (تأكّد من كتابة بريد الكتروني صالح).
- اكتب رسالة الدفع.
ثمّ اضغط “التالي” للانتقال للخطوة التالية.
ملاحظات:
- للحصول على الدُفعة في الوقت المُحدّد؛ يُمكنك الاستفادة من ميّزة جدولة مواعيد تذكيرات الدفع للعميل عبر تفعيل المواعيد المُناسبة.
الخطوة السادسة: الموافقة على الفاتورة
بعد التأكُّد من كتابة الرسالة بالشكل المطلوب؛ قُمْ بالضغط على “موافقة” لمُعاينة الفاتورة الأولى.
ملاحظات:
- لتسهيل البحث بين الفواتير الدورية، يمكنك الضغط على “فلترة الفواتير الدورية”؛ لفرز فواتيرك حسب: الفرع، العميل، التاريخ، اليوم.
- يُمكنك تصدير جميع الفواتير إلى ملف Excel عبر الضغط على “تصدير الكل”، أو تصدير فواتير الصفحة الحالية عبر الضغط على “تصدير”.
أدوات تُساعدك في إدارة فواتيرك بشكلٍ أسرع:
| الأداة | الاستخدام |
 | لفلترة الفواتير الدورية وتسهيل الوصول للفاتورة حسب الفرع، العميل، التاريخ، اليوم |
 | لعرض بيانات فاتورة دورية مُعيّنة |
 | لعمل تعديلات على فاتورة دورية مُعيّنة |