يُتيح لك نظام OSOSS إنشاء فواتير مُشتريات تصدر بشكلٍ دوري ومُنتظم حسب احتياجك. إليك الطريقة:
الخطوة الأولى: الدخول إلى صفحة الفواتير الدورية
بعد تسجيل الدخول إلى لوحة التحكم، قم بالضغط على “المُشتريات” الموجودة ضمن القائمة في رأس الصفحة، ثم اختر “الفواتير الدورية“ من القائمة الموجودة يمين صفحة المُشتريات.
الخطوة الثانية: إنشاء فاتورة دورية جديدة
لإنشاء فاتورة دورية جديدة اضغط على “إضافة جديد” لتظهر لك صفحة خاصّة بتعبئة بيانات الفاتورة الجديدة. املأ الحقول المطلوبة؛ كالآتي:
- البائع: يُمكنك اختيار البائع من القائمة المُنسدلة، أو إضافة جديد من إضافة مُورّد جديد.
- رقم الفاتورة: الرقم الخاصّ بالفاتورة.
- الفرع: الفرع الذي سيتم إضافة قيمة هذه الفاتورة لمبيعاته.
- ملاحظة (اختياري).
- التاريخ: تاريخ إنشاء الفاتورة، والذي يقوم النظام بتوليده تلقائيًا، ويمكنك تغييره.
- تاريخ الاستحقاق: تاريخ دفع الفاتورة.
- استحقاق الدفع: تحديد مدة استحقاق الدفع (عند الاستلام، أو خلال 7 أيام، 60 يوم، …).
- نوع التكرار: يُمكنك تحديد نوع التكرار (يومي، أسبوعي، شهري، سنوي).
- إنشاء أول فاتورة بتاريخ: يُمكنك إضافة تاريخ دفع أول فاتورة.
- نوع الإنهاء: يُمكنك تحديد إنهاء التكرار (لا ينتهي، ينتهي بتاريخ مُعيّن، ينتهي بعد عدد مُعيّن من الفواتير).
- إضافة المُنتج: زر لإضافة المُنتجات التي سيتم شرائها من البائع (المُورّد)، ويُمكنك عند إضافتها تحديد كمية كلّ مُنتج، وتعديل الأسعار، وإضافة الضرائب، وإضافة خصم على المُنتج.
ثم اضغط “حفظ” لحفظ البيانات والانتقال للخطوة التالية.
ملاحظات:
- يُمكنك إضافة خصم على الفاتورة ثابت (بالعملة)، أو بالنسبة المئوية.
- لتسهيل البحث بين الفواتير الدورية، يمكنك الضغط على “فلترة الفواتير الدورية”؛ لفرز فواتيرك حسب: الفرع، البائع، التاريخ، اليوم.
أدوات تُساعدك في إدارة فواتيرك الدورية بشكلٍ أسرع:
| الأداة | الاستخدام |
 | لفلترة الفواتير الدورية وتسهيل الوصول للفاتورة حسب الفرع، البائع، التاريخ، اليوم |
 | لعرض بيانات فاتورة دورية مُعيّنة |
 | لعمل تعديلات على فاتورة دورية مُعيّنة |
 | لحذف فاتورة دورية مُعيّنة |