القيود التكرارية هي قيود مُحاسبية تُستَحَقّ بشكلٍ دوري ومُتكرّر؛ مثل: رواتب الموظفين، إيجارات المكاتب، وإلخ. يدعم نظام OSOSS هذا النوع من القيود المحاسبية، ويُتيح لك إنشاءها وإضافتها إلى حساباتك عبر الخطوات الآتية:
الخطوة الأولى: الدخول إلى قسم القيود التكرارية
بعد تسجيل الدخول إلى لوحة التحكم، قم بالضغط على “المحاسبة” الموجودة ضمن القائمة في رأس الصفحة، ثمَ من القائمة يمين الصفحة قم بالدخول إلى شاشة “القيود المحاسبية” و اضغط على “تكرارية” لعرض القسم الخاص بتفاصيل القيود التكرارية.
الخطوة الثانية: أدخل بيانات القيد المحاسبي الجديد
لإضافة قيد تكراري جديد قم بالضغط على “إضافة قيد محاسبي دوري جديد”، ثمَ املأ الحقول المطلوبة؛ كالآتي:
- الرقم : الرقم التسلسلي للقيد؛ والذي يقوم النظام بتوليده تلقائيًا.
- التاريخ: تاريخ إنشاء القيد؛ والذي يقوم النظام بتحديده تلقائيًا بحسب التاريخ الحالي، و يمنكك تغييره إذا كنت ترغب في ذلك.
- ملاحظة: لإضافة ملاحظة متعلقة بهذا القيد لتمييزه؛ كإضافة اسم معيّن أو رقم معيّن.
- نوع التكرار: لتحديد نوع تكرار القيد.
- تاريخ أول عنصر: وهو تاريخ أول قيد.
- الحساب: لتحديد الحساب الدائن والحساب المدين.
- نوع الإنهاء: لتحديد تاريخ نهاية التكرار ؛ فإمّا أنْ يكون بدون نهاية، في تاريخ معين أو بعد تاريخ معين.
ثم اضغط “حفظ” لحفظ البيانات.
ملاحظات:
- يمكنك إضافة ملاحظة عند كلِّ من الدائن والمدين في خانة “ملاحظة” في حال الرغبة.
- لا يسمح النظام بحفظ القيد الجديد دون تصفير “الفرق” بين حسابَيْ الدائن والمدين.
- لتسهيل البحث بين القيود المُحاسبية الدورية المُضافة لديك، يمكنك الضغط على “فلترة القيود المُحاسبية الدورية”؛ لفرز قيودك المُحاسبية حسب: التاريخ، اليوم، الرقم، الصنف، المُستخدم.
أدوات تُساعدك في إدارة قيودك المُحاسبية التكرارية بشكلٍ أسرع:
| الأداة | الاستخدام |
 | لفلترة القيود المحاسبية التكرارية وتسهيل الوصول إلى قيد معيَن حسب التاريخ، اليوم، الرقم، الصنف، المستخدم |
 | لعمل تعديلات على قيد محاسبي مُعيّن |
 | لإزالة قيد محاسبي دوري مُعيّن |
 | لمعاينة قيد محاسبي دوري مُعيّن |