لإضافة طلب جديد عبر نظام OSOSS قم باتباع الخطوات الآتية:
الخطوة الأولى: الدخول إلى شاشة الطلبات
بعد تسجيل الدخول إلى لوحة التحكم، قم بالضغط على “نقاط البيع” الموجودة ضمن القائمة في رأس الصفحة ثم اختر أيًّا من “الطلبات الجديدة”، “الطلبات المعلَقة”، “الطلبات الملغية”، أو “الطلبات المستردة” من القائمة يمين الشاشة
الخطوة الثانية: تعبئة بيانات الطلب الجديد
لإنشاء طلب جديد اضغط على “إضافة جديد”؛ لتظهر لك صفحة خاصة بتعبئة بيانات الفاتورة الخاصَة بهذا الطلب، قم بإدخال البيانات كالآتي:
- العميل: يمكنك اختيار العميل من القائمة المنسدلة أو إضافة عميل جديد عبر الضغط على على الإشارة “+”
- رقم طلب الشراء (اختياري)
- الفرع: وهو الفرع الذي سيتم إضافة قيمة هذه الفاتورة إلى
مبيعاته. - تاريخ الفاتورة: وهو تاريخ إنشاء الفاتورة ويمكنك تعديله.
- تاريخ الاستحقاق: وهو تاريخ دفع الفاتورة.
- إضافة المنتج: وهو زر لإضافة المنتجات التي سيتم بيعها للعميل، ويمكنك عند إضافتها تحديد كمية كل منتج، تعديل الأسعار، إضافة ضرائب، وإضافة خصم على المنتج.
ملاحظة:
يمكنك إضافة خصم على الفاتورة بالعملة أو بالنسبة المئوية.
- خانة الملاحظات ( اختياري): يمكن إضافة نص، صورة، أو رابط. بالإضافة إلى توفر إمكانية تنسيق الخطوط حسب الرغبة.
ثمَ اضغط “حفظ” للانتقال إلى الخطوة التالية.
الخطوة الثالثة: قبول المسودة
بعد الضغط على “حفظ”، سوف تنتفل إلى صفحة عرض تفاصيل الفاتورة التي قمت بإنشائها. إذا كنت متأكداً من البيانات التي أدخلتها، يمكنك الضغط على “قبول المسودَة” لاعتمادها كفاتورة، أو اضغط “تعديل” لتعديل البيانات.
الخطوة الرابعة: تحديد طريقة الدفع
بعد اعتماد المسودة سوف يتعين عليك تحديد طريقة دفع الفاتورة للعميل، إما عبر اختيار بوابات الدفع الإلكتروني أو عبر الدفع اليدوي (الكاش)
ثمَ اضغط “التالي” للانتقال إلى الخطوة التالية.
ملاحظات:
- يتيح لك نظام OSOSS إضافة طرق دفع متنوعة لعملائك عبر متجر التطبيقات.
- يمكنك تعديل طرق الدفع عبر الضغط على “تعديل”
الخطوة الخامسة: ارسال الفاتورة (اختياري)
(يُمكنك تخطي تلك الخطوة إذا كنت لا ترغب في إرسال الفاتورة إلى العميل الآن عبر الضغط على “تخطي الارسال”.)
بعد تحديد طرق الدفع للعميل في الخطوة السابقة، سوف تصبح الفاتورة جاهزة للإرسال. يمكنك إرسال الفاتورة إلى عميلك عبر الضغط على “إرسال الفواتير” لتظهر لك صفحة خاصة ببيانات الإرسال. قم بإدخال البيانات المطلوبة كالآتي:
- القيمة: قيمة الفاتورة تتحدد تلقائيا عند اختيار المنتجات؛ ولكن يمكنك تعديلها.
- زر”ارسال بالبريد الإلكتروني”: إذا كنت ترغب بإرسال الفاتورة عبرالبريد الإلكتروني قم بتفعيل هذا الزر وقم بكتابة عنوان البريد الإلكتروني للعميل في الحقل المخصَص له. ومن ثمَ قم بكتابة الرسالة المطلوبة.
- زر “ارسال بـ SMS”: إذا كنت ترغب بإرسال الفاتورة عبرالSMS، قم بتفعيل هذا الزر وقم بكتابة رقم هاتف محمول العميل في الحقل المخصَص له. ومن ثمَ قم بكتابة الرسالة المطلوبة.
ثمَ اضغط “ارسال”.
ملاحظات:
- يمكنك تعديل موضوع الرسالة واسم الملف.
- تأكد من كتابة رقم هاتف محمول صحيح وصالح.
الخطوة السادسة: تسجيل دفعة (اختياري)
في هذه الخطوة يمكنك تسجيل دُفعة يدوياً في حال قام العميل بالدفع عبر الضغط على “تسجيل دفعة”،لتظهر لك صفحة خاصَة بتسجيل الدفعة، قم بتعبئة البيانات المطلوبة كالآتي:
- تاريخ الدفع: تاريخ إتمام الدفع
- القيمة: قيمة المبلغ المدفوع
- طريقة الدفع: نقدي أو إلكتروني
- حساب الدفع: الحساب الذي ستضاف إليه الدفعة
- خانة الملاحظة (اختياري)
ثمَ اضغط “حفظ”.
ملاحظات:
- للحصول على الدُفعة في الوقت المحدد، يمكنك الاستفادة من ميزة جدولة مواعيد تذكيرات الدفع للعميل عبر تفعيل المواعيد المناسبة.
